BPM-PR Firm · 7 hours ago

Persönlicher Assistent des CEO Sales & Marketing (w/m/d) für Wipperfürth oder

Elsa, TX

Full-time

Remote

Entry, Mid Level

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Public Relations and Communications Services

Growth Opportunities

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Responsibilities

Administrative Unterstützung: Effektives Management des Kalenders, Koordination von Terminen und Reisen, sowohl vor Ort als auch remote.

Termin- und Unterlagenvorbereitung: Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen

Kommunikation: Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen, Schnittstelle zwischen CEO und Stakeholdern weltweit.

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Sales und Marketing.

Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Berichten, sowohl digital als auch physisch.

Eventplanung: Organisation und Koordination von hybriden Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Ad-hoc-Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben und Projekten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Qualification

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Project ManagementMS OfficeProject Management ToolsVirtual Collaboration PlatformsGermanProactive Work Style

Required

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management.

Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, vorzugsweise im Sales und Marketing Bereich und/oder im Bereich Werbeartikel, Corporate Fashion und/ oder Merchandising.

Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten.

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Flexibilität und Belastbarkeit.

Versierter Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen.