alwitra · 2 months ago
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Trier, ND
Full-time
Onsite
Mid Levelalwitra is an innovative, internationally growing company, and they are seeking an executive assistant to support the management team in various organizational, administrative, and project-related tasks. The role involves coordinating daily operations, managing communication with internal and external partners, and assisting in project planning and execution.
Building MaterialConsultingSolar
Responsibilities
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division
Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking
Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation
Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Qualification
Required
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Managementassistenz, Kommunikation oder vergleichbar
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Preferred
Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
Benefits
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zur Geschäftsleitung
Ein moderenes Arbeitsumfeld in einem innovativen, international wachsenden Unternehmen
Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales Team
…und vieles mehr
Company
alwitra
Alwitra is a supplier of waterproof roofing and system solutions for flat roofs, accessories serving, and construction sector.
Founded in 1964
201-500 employees
Funding
Current Stage
Growth StageCompany data provided by crunchbase