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IAB – Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gGmbH · 2 months ago

Assistent/-in der Geschäftsführung (Verwaltung/Organisation)

Weimar, TX

Full-time

Onsite

Mid Level

IAB – Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gGmbH is one of the leading economic research institutes in Thuringia, developing innovative solutions for the construction industry. They are seeking an Assistant to the Management to support administrative and organizational tasks, requiring strong organizational skills and communication abilities.

Research

Responsibilities

Koordination von Terminen der Geschäftsleitung

Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen

Betreuung von Konferenzräumen

Telefonzentrale, E-Mail- und Postbearbeitung

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vereinsangelegenheiten

Vorbereitung von Tagungen, Ausstellungen und Messen

Reise- und Terminorganisation

Professionelle Korrespondenz

Archivierung

Qualification

Kaufmännische AusbildungMS OfficeDeutsch C1Englisch B1OrganisationstalentKommunikationsfreudeLoyalitätProfessionalitätSouveränes Auftreten

Required

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Eigenverantwortliche, organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Loyalität und Professionalität

Souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- (Muttersprachler oder min. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (min. Niveau B1) in Word und Schrift

Benefits

Unbefristete Anstellung an einem wirtschaftsnahen Forschungsinstitut

Arbeitsbegleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gruppenunfallversicherung (24 Stunden)

Erweiterte soziale Leistungen

Jobrad-Leasing

Jobticket (Deutschlandticket)

Firmenfitness (Hansefit)

Sonderzahlung

30 Tage Urlaub

Company

IAB – Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gGmbH

Die IAB – Institut für Angewandte Bauforschung Weimar gGmbH steht seit über 30 Jahren für Kompetenz und Innovationen.

Founded in 2012

Weimar, Thüringen, DE

51-200 employees

https://www.iab-weimar.de

Funding

Current Stage

Growth Stage

Company data provided by crunchbase