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WEN CHENG · 2 months ago

Büroassistenz mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d)

Office

Full-time

Onsite

New Grad, Entry Level

Wen Cheng is a restaurant concept specializing in authentic Chinese hand-pulled noodles, rapidly expanding its franchise system across Germany. They are seeking a part-time Büroassistenz with a focus on Finance & Controlling to assist with financial data management, reporting, and support in accounting processes.

Restaurants

Responsibilities

Verwaltungsassistenz

Mitarbeit im Controlling: z. B. Pflege und Auswertung von Finanzdaten, Erstellung von Reports

Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen und der vorbereitenden Buchhaltung

Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro und der Geschäftsführung im Rahmen des Finanzcontrollings

Auslagen- und Reisekostenabrechnung

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Teilweise Kommunikation mit Behörden und Versicherungen

Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Strukturen

Qualification

FinanceControllingBuchhaltungGoogle WorkspaceGerman (C1)English (C1)Intercultural competenceOrganizational talentCommunication skills

Required

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finance / Controlling / Buchhaltung wünschenswert

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der Organisation von Büroeinheiten

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung

Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Routinierter Umgang mit Google Workspace und gängigen Bürogeräten, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)