BBB BoerBurgerBeweging · 1 month ago
Secretaris BBB Jong
Van, TX
Full-time
Onsite
New Grad, Entry LevelBBB BoerBurgerBeweging is a fast-growing political youth department seeking a Secretary for BBB Jong. The role involves participating in board tasks, representing the organization, and ensuring effective communication and documentation within the team.
Non-profit Organization Management
Responsibilities
Als Lid Van Het BBB Jong Bestuur Voer Je Bestuurstaken Uit
Vanuit eigen discipline, vakgebied, kennis en kunde een actieve bijdrage wordt geleverd aan het BBB Jong bestuur de BBB Vereniging
Hij/zij meebestuurt in een politieke context
Hij/zij meedenkt, taken op zich neemt om de organisatie verder uit te bouwen en te professionaliseren
Hij/zij graag in teamverband met het juiste BBB-gevoel wil bijdragen aan BBB
Hij/zij zich bewust is van zijn publieke functie, ook wanneer je niet ‘in functie’ bent weet je positief bij te dragen aan het imago van de BBB
Als Secretaris Van BBB Jong Geef Je Uitvoering Aan Bestuurswerkzaamheden
Deze Bestuurstaken Worden In Het Bestuur In Overleg Afgestemd, Waarbij De Eigen Kennis En Vaardigheden Zo Optimaal Mogelijk Worden Ingezet
Als Secretaris Ben Je Ten Minste Verantwoordelijk Voor
Het vertegenwoordigen van BBB Jong en daarmee ook van de gehele BBB-organisatie; belangrijk hierbij is de voorbeeldfunctie
Bijwonen van de bestuursvergaderingen (momenteel is dit wekelijks online, op maandagavond). Je neemt de taak van voorzitter over bij afwezigheid
Ondersteunt in het uitvoeren van taken bij afwezigheid of drukte van andere bestuursleden
Onderhoud de landelijke mail en zorgt voor een goede distributie van mail naar de juiste personen. De uiterlijke reactietijd voor beantwoording van een mail is twee dagen
Bereid de vergaderingen met het landelijke kernteam en provinciale voorzitters voor. Hierbij wordt voorafgaand een agenda gemaakt en deze wordt verstuurd naar alle genodigden
Notuleert de vergadering en is verantwoordelijk voor de distributie van deze verslagen naar alle genodigden. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor een deugdelijke archivering van alle documenten
Is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van documenten op de drive voor het landelijke kernteam en de provinciale voorzitters
Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie
Qualification
Required
Betrokkenheid bij BBB en BBB Jong
Dat je tussen de 14 en 28 jaar bent
Minimale beschikbaarheid van 12 uur per week gedurende minimaal 1 jaar
Sterke leiderschaps- en organisatorische vaardigheden
Helder communiceren
Werkt gestructureerd
Flexibel en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving
Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend
Ervaring met digitale tools voor het archiveren en delen van informatie
Echte teamspeler die graag samenwerkt en anderen ondersteunt waar nodig
Preferred
Minstens een jaar lid van BBB is een pré
Beschikking over eigen telefoon en pc
Benefits
Een gezellig team met gedreven jongeren.
Ervaringen die je voor je leven kan meenemen.
BBB Jong bestuursleden krijgen een vergoeding (indicatie op aanvraag).
Kilometerkosten en overige verblijfskosten kunnen worden gedeclareerd.
Company
BBB BoerBurgerBeweging
#IedereDagBBBeter 🍀🍀🍀 BBB = dé stem van Boeren en Burgers | Fractievoorzitter: Caroline van der Plas | Word ook BBB’er: www.boerburgerbeweging.nl/word-lid/
Founded in 2019
11-50 employees
Funding
Current Stage
Early StageCompany data provided by crunchbase