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ID-ware · 1 month ago

Project Manager (m/w/d)

United States

Full-time, Part-time

Remote

Mid, Senior Level

ID-ware is a company that develops software solutions for Physical Identity and Access Management (PIAM). As a Project Manager, you will be responsible for ensuring that the terms of customer contracts are met during projects, successfully steering projects to completion using a mix of agile, lean, and hybrid processes.

Software

Responsibilities

Du bist verantwortlich für eine sorgfältige Projektplanung, einschließlich Projektliefergegenständen, Zeitplan, Budget sowie der Zuweisung interner und externer Ressourcen

Du überwachst und steuerst die Projektdurchführung durch regelmäßige Beobachtung und Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie durch die Einleitung notwendiger proaktiver Korrekturmaßnahmen

Du stellst sicher, dass die Projektleistung zur Erreichung der Ziele, Vorgaben und KPIs auf Kurs bleibt, insbesondere in Bezug auf:

Sicherstellung, dass das Projekt planmäßig verläuft und bleibt

Bewertung von Budget und Kosten im Vergleich zu Prognosen

Steuerung des Projektumfangs, Vermeidung von Scope Creep sowie Management von Änderungen (Genehmigung oder Ablehnung von Change Requests)

Durchführung übergeordneter Qualitätskontrollen und Qualitätsreviews

Durchführung von Risikoanalysen und Erstellung von Risikomanagementplänen

Du bist verantwortlich für exzellentes Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg

Du unterstützt Vertrieb und Account Management mit Projektmanagement-Expertise in der Pre-Sales-Phase, erstellst Projektimplementierungspläne auf hoher Ebene, identifizierst potenzielle Risiken und arbeitest Budgetpläne für Kundenangebote aus – alles zur Unterstützung des erfolgreichen Abschlusses von Vertriebschancen

Du setzt die in den Projektplänen definierten Strategien um, überwachst den Fortschritt, managst Änderungen am Projektplan, allokierst Ressourcen, führst das Projektteam und den Kunden und stellst sicher, dass die Projektergebnisse den Qualitätsstandards entsprechen

Du schließt das Projekt ab und übergibst die Verantwortung an die Support-Organisation nach erfolgreichem Kunden-Cut-over auf die neue Lösung

Du bist verantwortlich für eine klare Kommunikation von Fortschritt, Problemen, Risiken und Eskalationen während des gesamten Projekts

Du stellst sicher, dass relevante Stakeholder (intern, extern, Kunde) angemessen in Entscheidungsprozesse eingebunden, informiert und konsultiert werden

Du führst das Projektteam und bietest Anleitung, Mentoring und Coaching, um eine Leistungsfähigkeit auf höchstem Niveau sicherzustellen und exzellente Ergebnisse für den Kunden zu erzielen

Du förderst Motivation und Teamgeist und stärkst die Zusammenarbeit bei der Problemlösung

Du arbeitest eng mit Solution-Experten, Produktmanagern, Softwareentwicklern, QA-Ressourcen sowie Vertrieb und Account Management zusammen, um qualitativ hochwertige Kundenlösungen sicherzustellen

Du arbeitest eng mit der Führung der Delivery-Organisation zusammen, um Best Practices in den Projektlieferprozessen zu entwickeln und zu pflegen

Du spielst eine aktive Rolle bei Lessons Learned und beim Aufbau einer leistungsstarken Delivery-Organisation

Qualification

Stakeholder ManagementFinancial AcumenRisk ManagementProject ManagementOrganizationProactivityCommunicationNegotiationFlexibilityCreativity

Required

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um präzise Projektupdates über Kunden-, Partner- und ID-ware-Organisationen hinweg bereitzustellen. Du informierst und konsultierst das Senior Management bei Eskalationen klar, prägnant und zeitnah

Du bringst Erfahrung im Management interner Stakeholder mit und förderst aktiv die Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams

Du bist äußerst gut organisiert und in der Lage, unerwartete Ereignisse und projektspezifische Herausforderungen effektiv zu bewältigen

Du verfolgst einen proaktiven Ansatz bei Problemlösungen und der Projektplanung, erkennst potenzielle Risiken frühzeitig und gehst sie an, bevor sie auftreten

Du arbeitest flexibel und kreativ in der Projektplanung, passt Strategien an die individuellen Anforderungen jedes Projekts an und steuerst mehrere – teilweise auch konkurrierende – Projekte gleichzeitig

Du bist in der Lage, die Erwartungen, Verträge und Eskalationen sowohl auf Seiten von ID-ware als auch der Kunden sorgfältig und diplomatisch zu steuern, um Lösungen zu finden und Vereinbarungen zwischen den Parteien zu ermöglichen

Du verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Verständnis und bist in der Lage, Projektfinanzen präzise und eigenständig zu steuern. Dabei stellst du sicher, dass Forecasts, Ist-Kosten und Rechnungsprozesse eingehalten werden