Apply on Employer Site

ITASCA International Inc. · 1 month ago

Administrativ assistent / Administrativ samordnare (Luleå, Sverige)

Minneapolis, MN

Full-time

Onsite

Entry, Mid Level

ITASCA International Inc. is an international technical consulting company specializing in rock mechanics, geomechanics, hydrogeology, and numerical modeling. They are seeking an administrative assistant or coordinator to contribute to efficient office and financial administration and provide support to technical specialists.

Civil EngineeringConsultingSoftwareTraining

Responsibilities

Ansvar för redovisning och bokföring, kontering samt kontrasignering och betalning av leverantörsfakturor, samt kundfakturering och uppföljning, delvis i samarbete med redovisningskonsult

Stödja teknisk personal vid fakturering, kvittohantering och reseräkningar

Uppdatera kontaktlistor, interna dokument och kalendrar

Stödja i enklare HR- och onboarding-aktiviteter

Qualification

BokföringRedovisningLöneadministrationOffice 365Svenska och engelskaServiceinriktadNoggrannhetIntegritetKommunikationsförmåga

Required

Gymnasieexamen eller motsvarande administrativ utbildning

Grundläggande erfarenhet av ekonomiskt arbete, innefattande bokföring, redovisning, löneadministration, leverantörsreskontra, kundfaktureringar och ekonomisk rapportering

God datorvana (Office 365, Teams, e-post) och erfarenhet från användning av programvara för bokföring, redovisning och lönehantering

Användande av svenska och engelska som arbetsspråk

Anammande av kärnvärden och uppförandekod

Förmåga att arbeta strukturerat och serviceinriktat

Noggrannhet, integritet och god kommunikationsförmåga

Ansvar för redovisning och bokföring, kontering samt kontrasignering och betalning av leverantörsfakturor, samt kundfakturering och uppföljning, delvis i samarbete med redovisningskonsult

Stödja teknisk personal vid fakturering, kvittohantering och reseräkningar

Uppdatera kontaktlistor, interna dokument och kalendrar

Stödja i enklare HR- och onboarding-aktiviteter

Company

ITASCA International Inc.

Founded in 1981

Minneapolis, Minnesota, USA

51-200 employees

https://www.itascainternational.com/

Funding

Current Stage

Growth Stage

Leadership Team

Charles Fairhurst

Chief Executive Officer

Loren Lorig

CEO

Company data provided by crunchbase