KBS - Kellermeyer Bergensons Services, LLC · 4 weeks ago
Copia - Senior Cash Application Specialist
Oceanside, CA
Full-time
Onsite
Senior Level
$23/hr - $23/hr
5+ years expKellermeyer Bergensons Services (KBS) is the largest private facilities services provider in North America, helping industry leaders maintain clean and efficient spaces. The Senior Cash Application Specialist supports and trains others in managing customer receipts and collections while ensuring the accuracy and timeliness of reporting.
HospitalityRetailRetail Technology
Responsibilities
Identificar y registrar los pagos de cuentas por cobrar, aplicar créditos y/o ajustes a las cuentas de clientes y gastos correspondientes
Procesar y aplicar recibos de efectivo diarios utilizando software de contabilidad mediante cargas e ingreso manual
Identificar y resolver discrepancias como pagos cortos con contacto directo con el cliente y departamentos internos para aclarar problemas
Navegue de manera eficiente a través de los módulos A/R y G/L para crear rápidamente informes generados por el sistema
Responda las preguntas del equipo de AR para obtener una resolución rápida y comentarios de manera oportuna
Informar sobre pagos en caliente y coordinar la preparación de archivos de importación para ayudar a cumplir los objetivos del equipo de aplicación del día 1
Ayudar en cualquier prueba necesaria para nuevos procesos, cambios de procesos o actualizaciones del sistema
Administrar capacitación a nuevos empleados o miembros del equipo para nuevos procesos
Ejecutar todos los informes bancarios e informes EDI para el equipo
Realizar funciones de gerente según sea necesario para apoyar al equipo si el gerente no está disponible
Aplicar recibos diariamente para todas las liquidaciones de tarjetas de crédito, transferencias, ACH/EFTS, cheques de caja de seguridad y depósitos manuales
Identifique cualquier recibo que no esté relacionado con el cliente y haga seguimiento del código GL apropiado para su contabilización
Ayudar con proyectos ad hoc y asientos de diario de transferencia de pagos entre empresas
Trabajar con los equipos de facturación y cobros para obtener remesas y registrar los pagos en su totalidad para garantizar que se cumplan o superen los objetivos de efectivo aplicados y no aplicados
Qualification
Required
Licenciatura en Contabilidad (preferido)
Mínimo de 5 años de experiencia en aplicación de efectivo
Experiencia con aplicaciones y herramientas de MS Office (Excel avanzado, V-Lookup, tablas)
Familiaridad con los PCGA
Conocimiento de contabilidad de cuentas por cobrar
Experiencia con Epicor, NetSuite, Getpaid o software de contabilidad similar
Benefits
Cobertura médica
Dental
De la vista
De medicamentos recetados
Tiempo libre remunerado
Vacaciones pagadas
Tiempo de enfermedad
Seguro de vida
Incapacidad a corto plazo – Pagada por el empleador
Incapacidad a largo plazo
Seguro médico complementario (por ejemplo, accidentes)
Plan 401k con contribución equivalente o Plan de Compensación Diferida No Calificada
Seguro para mascotas
Programa de descuentos PerkSpot: descuentos en viajes, gimnasios, teléfonos celulares, restaurantes, automóviles, ropa y productos electrónicos.
Company
KBS - Kellermeyer Bergensons Services, LLC
KBS is a trusted partner to leading operations and facility managers across North America.
10001+ employees
H1B Sponsorship
KBS - Kellermeyer Bergensons Services, LLC has a track record of offering H1B sponsorships. Please note that this does not
guarantee sponsorship for this specific role. Below presents additional info for your
reference. (Data Powered by US Department of Labor)
Distribution of Different Job Fields Receiving Sponsorship
Represents job field similar to this job
Trends of Total Sponsorships
2024 (1)
2023 (1)
2022 (1)
Funding
Current Stage
Late StageTotal Funding
$250MKey Investors
Capital One
2025-09-30Debt Financing· $250M
2024-03-25Private Equity
2019-10-22Acquired
Leadership Team
Thais Kano
CEO of JPC Cleaning Services LLC
Paul Forgue
Chief Financial Officer
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