360Volt · 1 month ago
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung
United States
Full-time, Part-time
Remote
Mid Level360Volt is a company focused on driving the energy transition and setting new standards in the trades. They are seeking an Office Manager to organize the office area and provide close support to management in daily business operations.
E-CommerceElectronicsHome DecorLighting
Responsibilities
Ganzheitliche Organisation des Office-Bereichs
Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination interner Abläufe und Prozesse
Vorkontierung von Rechnungen (DATEV)
Administrative Aufgaben sowie Dokumentenmanagement
Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
Kundensupport und Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Vorqualifizierung von Bewerbern
Qualification
Required
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Bereitschaft, an min. 4 Tagen / Woche vor Ort im Büro in Bochum zu sein
Deutsch fließend, verhandlungssicher (C1)
Benefits
Ein attraktives Gesamtpaket mit unbefristetem Vertrag und starkem Festgehalt.
Eine strukturierte Einarbeitung und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten (intern & extern)
Ein engagiertes Team, das dich unterstützt – und ein Arbeitsumfeld, das auch familienfreundlich ist.
Die Chance, von Anfang an ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten und dich in kurzer Zeit persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Company
360Volt
360volt is an electronic store that provides factory, industrial enamel lamps and other lighting products.
Founded in 2006
11-50 employees
Funding
Current Stage
Early StageCompany data provided by crunchbase