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Supermercados Econo Inc · 2 weeks ago

CONTADOR JUNIOR

CAROLINA, PR, US

Full-time

Onsite

Entry Level

2+ years exp

Supermercados Econo Inc is a supermarket company seeking a Junior Accountant to process accounts payable and perform accounting functions for the Distribution Center. The role involves ensuring accuracy, order, and quality in established processes while maintaining compliance with local laws and regulations.

Food and BeverageInformation Technology

Responsibilities

Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y cargos de IVU correspondientes

Evaluar la información provista por el suplidor y registrarla en el sistema, creando un numero secuencial (*Vendor ID*) para efectos de pago cuando se contraten sus servicios

Asegurar que la información de contacto del suplidor registrada en el sistema se mantenga actualizada mientras este brinde servicio a la empresa (certificados y permisos)

Auditar las facturas para pago, siguiendo los procesos establecidos (*PO Match*, prepago, reconciliación de prepago y/o facturas de servicios), asegurándose de contar con todos los documentos requeridos

Auditar los documentos de recibo, evidencia de servicio, contratos, cotizaciones y/o estimados

Analizar y responder con prontitud a las reclamaciones posteriores al pago

Participar del proceso de decomisación y donaciones (POE mercancía decomisada o a donar)

Gestionar la orden de recogido de mercancía y coordinar las citas junto con el área de operaciones

Analizar con prontitud y exactitud los estados de cuenta

Emitir y someter los cheques para la aprobación y firmas requeridas

Analizar y/o reconciliar las cuentas contables

Preparar informes de auditorías de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado

Realizar entradas de jornal siguiendo el proceso establecido

Asistir de forma efectiva con las auditorías internas y externas

Brindar un servicio de excelencia al cliente interno y externo

Participar en los inventarios físicos de temporada

Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio

Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables

Mantener confidencialidad de la información sensitiva manejada

Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía

Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales

Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia

Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro