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Spassu · 1 day ago

Analista de Suprimentos

United States

Full-time

Remote

Senior Level

5+ years exp

Spassu is a technology company seeking a Supply Analyst who is innovative and eager to learn. The role involves managing the procurement process, supporting contract preparation, and ensuring compliance with regulations.

Information and Communications Technology (ICT)Information TechnologyService IndustrySoftware

Responsibilities

Atuar no gerenciamento do processo de contratação, com prestação de suporte nas atividades de interface do processo de preparo da contratação, realizar a licitação, pregão e contratação direta, contratar / celebrar patrocínios, convênios, termos de cooperação, celebrar Contrato Público para Solução Inovadora (CPSI), processo de contratar por sistema de registro de preços, processo de contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, processo de gerir alterações contratuais

Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta

Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário

Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais

Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação

Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC

Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas

Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e Formulários na Petronect

Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Folhas, assegurando conformidade com padrões do cliente

Criar oportunidades na Petronect, transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes

Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle

Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura

Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento

Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback

Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário

Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação

Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações

Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes

Apoiar em auditorias SO X, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles

Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes

Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos

Qualification

SAP ERPComprasLegislação de LicitaçõesMicrosoft Office 365Redação TécnicaPower BIEstatísticaComunicaçãoTrabalho em equipe

Required

Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios, Administração e Direito, ou Engenharia, Produção e Construção

Experiência desejável: 05 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte

Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP

Pacote Microsoft Office 365

Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21)

Redação técnica

Conhecimento básico de Power BI

Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos