Stapelstein · 1 month ago
VP Sales & Operations (m/w/d)
United States
Full-time
Remote
Director/Executive
8+ years expStapelstein is looking for a VP Sales & Operations to drive the next growth phase of the company. The role involves building structures, processes, and systems to scale the business and ensuring effective collaboration across all units while maintaining a balance between growth, efficiency, and customer experience.
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Responsibilities
Du entwickelst und verantwortest ein skalierbares Operating Model über Sales, Supply Chain, Produktion, Distribution und zentrale Supportfunktionen - und schaffst damit den organisatorischen Rahmen für nachhaltiges Wachstum
Du setzt die strategische Richtung für die operative Wertschöpfungskette - von Beschaffung über Produktion bis Distribution - und definierst Prioritäten, Strukturen und Entscheidungswege, die eine stabile Umsetzung durch die jeweiligen Rollenträger*innen ermöglichen
In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead entwickelst Du ein integriertes KPI-System sowie ein Performance-Cockpit, das die Unternehmensleistung transparent und steuerbar macht
Du verantwortest Budgetplanung, Forecasting und Wirtschaftlichkeitsanalysen, um Wachstum und Profitabilität auszubalancieren
Du identifizierst Engpässe und Optimierungspotenziale und steuerst Lean-, Kaizen- und Effizienzinitiativen, um Qualität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit der Kernprozesse kontinuierlich zu verbessern
Du triffst richtungsweisende Entscheidungen über Auswahl, Einführung und Integration zentraler Systeme (ERP, CRM, BI) und stellst sicher, dass Technologie, Datenqualität und Automatisierung die Skalierung des Unternehmens unterstützen
Du stellst die Stabilität des operativen Tagesgeschäfts sicher, indem Du Prioritäten setzt, Abhängigkeiten sichtbar machst und die funktionsübergreifende Koordination auf strategischer Ebene führst
Du gestaltest klare Rollen-, Kreis- und Entscheidungsstrukturen innerhalb unserer Holokratie, schaffst Transparenz und Alignment und ermöglichst wirksame Zusammenarbeit - insbesondere zwischen Sales, Performance Marketing, Operations und Finance
Qualification
Required
8-15+ Jahre Erfahrung in Operations-, Strategy- oder Managementrollen (z. B. COO, VP/Head of Ops, GM)
Nachweisliche Erfahrung im Aufbau und Skalieren wachsender Organisationen - ruhig, klar und mit einem Fokus auf gezielte, wirkungsvolle Entscheidungen
Kombination aus Scale-up Mentalität und Strukturkompetenz aus etablierten Unternehmen
Tiefgehendes Know-how in Prozessdesign, Systemeinführung, KPIs und Operational Excellence
Hohe AI-Literacy: Du kennst moderne AI-Tools, verstehst deren Potenziale entlang der Wertschöpfungskette und nutzt AI gezielt für Automatisierung, Effizienz und bessere Entscheidungen
Sicherer Umgang mit modernen Tool-Landschaften (ERP, CRM, BI) und datenbasierten Entscheidungsmodellen
Grundlegendes Verständnis der Funktionslogiken in Sales, Customer Support, Finance und People sowie die Fähigkeit, diese Bereiche miteinander zu verbinden - gepaart mit einem fundierten betriebswirtschaftlichen Verständnis als Komplementär zu Product & Brand
Kommunikationsstil: präzise, ruhig und wegweisend. Du setzt wirksame Impulse und führst Kreise durch Klarheit, Struktur und Orientierung
Erfahrung mit selbstorganisierten, rollenbasierten Arbeitsmodellen ist ein Plus. Bereitschaft, dieses Organisationsmodell bei uns zu erlernen, eine Voraussetzung
Benefits
Ein marktübliches, faires Gehaltspaket.
Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland.
Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9–12 Uhr.
Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen.
Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr.
Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen.
Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht.
Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.
Company
Stapelstein
Stapelstein manufactures products for children including stacking stones, balance boards, and offers play cards with various games.
11-50 employees
Funding
Current Stage
Early StageLeadership Team
Stephan Schenk
Gründer:in
Company data provided by crunchbase