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GLS IT Services GmbH · 20 hours ago

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) Administration

Elkhart County, IN

Full-time

Hybrid

New Grad, Entry Level

GLS IT Services GmbH is a leading package service provider in Germany, seeking a Kaufmännischer Mitarbeiter to support management in personnel planning and administrative processes. The role involves maintaining employee data, coordinating with personnel service providers, and assisting in administrative matters such as invoice verification.

Information Technology & Services

Responsibilities

Du unterstützt das Management bei der Personaleinsatz- und Urlaubsplanung sowie der Personalverwaltung der gewerblichen Mitarbeiter

Du pflegst Personalstammdaten im Zeiterfassungssystem unter SAP R/3

Du korrespondierst regelmäßig mit unseren Personaldienstleistern, disponierst kurzfristig benötigte Zeitarbeitskräfte und überwachst die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Stempelzeiten und Befristungen

Weiterhin unterstützt Du in administrativen Angelegenheiten wie z.B. der Überprüfung von Rechnungen und stehst dem gewerblichen Personal als Ansprechpartner zur Seite

Qualification

SAP R/3PersonalverwaltungMS OfficeKaufmännische AusbildungTeamplayerDienstleistungsorientierungSorgfältige Arbeitsweise

Required

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. als Bürokauffrau (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbar

Du verfügst über Erfahrung in der Personalverwaltung

Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits Erfahrung mit SAP im Bereich Personalmanagement gesammelt

Du verstehst Dich als zuverlässigen Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung punktet

Mit Deiner schnellen Auffassungsgabe bringst Du Dich gerne ein und scheust Dich nicht, neue Ideen einzubringen