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Ayvens · 4 days ago

Teamassistenz (m/w/d) Legal

Hamburg_NED

Full-time

Hybrid

Mid Level

3+ years exp

Ayvens is a company focused on shaping the future of sustainable mobility. They are seeking a Team Assistant in the Legal department to provide support, coordinate legal inquiries, and manage various administrative tasks within the team.

ConsultingFleet ManagementLeasingSubscription Service

Responsibilities

Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz

Koordination und Priorisierung eingehender Rechtsfragen

Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen (Deutsch und Englisch)

Erstellung und Pflege von Reports (intern und extern) (Deutsch und Englisch)

Organisation und Unterstützung der Teamkollegen im Tagesgeschäft

Erfassung und Freigabe von Rechnungen

Termin- und Fristenmanagement

Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen

Qualification

Legal assistance experienceGerman language proficiencyEnglish language proficiencyMS Office 365Organizational skillsService orientationDiscretionStructured work styleReliabilityCommunication skillsTeamwork