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Marriott International · 18 hours ago

Administrative Coordinator

Bellevue, WA

Full-time

Onsite

New Grad, Entry Level

$28.19/hr - $28.19/hr

Marriott International, Inc is a leading hospitality company, and they are seeking an Administrative Coordinator to serve as a point of contact for clients and assist with various administrative tasks. The role involves managing customer inquiries, updating databases, and ensuring compliance with company policies while providing excellent service to guests.

Customer ServiceHospitalityHotelTravel

Growth Opportunities

H1B Sponsor Likely

Responsibilities

Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes

Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes

Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras

Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones

Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de información escrita para asegurarse de que sea exacta y esté completa

Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta

Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía

Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino

Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado

Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados

Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras

Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos

Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors

Qualification

Customer communicationDatabase managementOffice equipment operationDocument preparationProfessional appearanceTeam collaborationProblem-solving

Required

Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes

Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras

Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones

Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta

Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía

Asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales

Mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía

Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía

Anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas

Asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino

Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional

Preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa

Atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado

Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos

Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes

Escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados

Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras

Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos

Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores

Benefits

Plan 401 (k)

Plan de compra de acciones

Descuentos en propiedades de Marriott

Beneficios para viajeros

Plan de asistencia al empleado

Descuentos para el cuidado de niños

Cobertura médica

Cobertura dental

Cobertura de la vista

Cuenta de gastos flexibles de atención médica

Cuenta de gastos flexibles para el cuidado de dependientes

Seguro de vida

Seguro de discapacidad

Seguro de accidentes

Reembolsos de gastos de adopción

Licencia parental pagada

Asistencia educativa

Licencia por enfermedad pagada

Saldo de PTO por cada hora trabajada

Mínimo de 7 días festivos al año

Company

Marriott International

Glassdoor4.0

Marriott International, Inc.

Founded in 1927

Milwaukee, Wisconsin, USA

10001+ employees

https://www.marriott.com/hotels/travel/mkeak-hotel-metro-autograph-collection/

H1B Sponsorship

Marriott International has a track record of offering H1B sponsorships. Please note that this does not guarantee sponsorship for this specific role. Below presents additional info for your reference. (Data Powered by US Department of Labor)

Distribution of Different Job Fields Receiving Sponsorship

Represents job field similar to this job

Trends of Total Sponsorships

2025 (101)

2024 (84)

2023 (97)

2022 (77)

2021 (37)

2020 (58)