GUS Group · 10 hours ago
Office Manager:in / Backoffice & Assistenz (m/w/d)
United States
Full-time
Remote
Mid LevelGUS Group is a leading business software solutions provider offering numerous career development opportunities. They are seeking an experienced Office Manager to ensure smooth office operations, manage schedules, and assist with back-office tasks.
CRMEnterprise Resource Planning (ERP)Information TechnologySoftware
Responsibilities
Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Durchführung kleiner Besorgungen sowie Organisation und Kontrolle der Büro- und Küchenausstattung
Terminplanung und -koordination für Führungskräfte und Mitarbeitende
Reiseplanung und -organisation (auch für mehrere Personen)
Sammlung, Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung
Unterstützung im Backoffice sowie in klassischen Assistenzaufgaben
Projektunterstützende Tätigkeiten, z. B. Koordination, Zuarbeiten und Dokumentation
Ansprechpartnerin für interne Anliegen und externe Dienstleister
Qualification
Required
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu festen Bürotagen und regelmäßiger Präsenz vor Ort
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Benefits
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
Rabatte über Corporate Benefits
Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club
Möglichkeit auf ein JobRad
Company
GUS Group
Die GUS ERP GmbH, GUS Nordic ApS und GUS Schweiz AG stellt mit GUS-OS Suite eine webbasierte ERP-Unternehmenslösung bereit, die alle Branchen-Funktionalitäten der Prozessindustrie beinhaltet und regulatorischen Anforderungen erfüllt.
Founded in 1980
501-1000 employees
Funding
Current Stage
Late StageCompany data provided by crunchbase