dpa-infografik GmbH · 8 hours ago
Office Manager (m/w/d) dpa Picture Alliance GmbH Geschäftsführung picture-alliance
Alliance, NE
Full-time
Onsite
Mid Leveldpa Picture-Alliance GmbH is a leading image agency in Germany, seeking two Office Managers to organize and manage their office in Frankfurt. The role involves being the central point of contact for office visitors and ensuring smooth office operations, including reception duties and administrative tasks.
Graphic Design
Responsibilities
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle, die ins Büro kommen – Mieter, Gäste, Dienstleister
Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft: Empfang, Post, Telefon, E-Mail und die Organisation der Teeküchen
Du kümmerst dich um die Konferenzräume und unterstützt bei Veranstaltungen und Sonderaktionen
Du koordinierst den Hausmeister, Reinigungskräfte und externe Dienstleister und bist die Schnittstelle zur Immobilienverwaltung
Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Abrechnungen, Recherchen und die Organisation von Meetings gehören ebenfalls zu deinem Alltag
Du nimmst Lieferungen an und hältst das Front-Office am Laufen
Qualification
Required
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position
Du hast Spaß an Organisation und Büroalltag und weißt, wie man ein Büro modern und effizient managt
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Kommunikation liegt dir, du bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Menschen
Du sprichst sehr gut Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B2)
Benefits
Einen Job mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Ein modernes Büro mitten in Frankfurt.
Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, ganz wie du möchtest.
Eine gute Work-Life-Balance und ein attraktives Gehalt.
Company
dpa-infografik GmbH
Wenn es um die Visualisierung von Daten, Prozessen und Informationen geht, sind wir die passende Infografik-Agentur.
Founded in 1946
11-50 employees
Funding
Current Stage
Early StageCompany data provided by crunchbase