Hypatos · 1 day ago
HR Admin - Deutsch (d/w/m)
United States
Full-time
Remote
New Grad, Entry LevelHypatos is redefining enterprise work by deploying LLM-powered AI Agents into the heart of business operations. They are seeking an HR Admin to lead the HR-Ops team, optimize HR processes, and enhance the employee experience in a dynamic and growing environment.
Artificial Intelligence (AI)ComputerSoftware
Responsibilities
Du leitest das sich entwickelnde HR-Ops-Team – personell klein, aber von entscheidender Bedeutung für den Gesamterfolg
Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst neue Lösungen im Bereich der HR-Administration – mit Fokus auf Skalierbarkeit und Automatisierung
Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen im Tagesgeschäft gestaltest du gemeinsam mit einer Kollegin die tägliche Employee Experience maßgeblich mit
Durch deinen strukturierten, serviceorientierten Ansatz trägst du nicht nur zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei, sondern entwickelst auch Informations- und Self-Service-Ressourcen, die unsere Mitarbeitenden befähigen, eigenständig und gut informiert zu agieren
Du verantwortest einen reibungslosen Onboarding-Prozess für alle neuen Kolleg:innen weltweit – und entwickelst das Erlebnis kontinuierlich weiter, damit sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an bestens informiert, willkommen und verbunden fühlen
Auch wenn die Rolle mit dem Wachstum unseres Unternehmens zunehmend strategischer wird, bleibt sie stark „hands-on“:
Du kümmerst Dich um Korrespondenz und Kommunikation mit externen Organisationen und Behörden
Du verantwortest die Personalakten sowie Stammdaten in unserem HR-System und erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen HR-Projekten, wie z. B. betriebliche Altersversorgung oder Planung des HR-Budgets
Du betreust die monatliche Lohnabrechnung und Auslagenerstattung
Qualification
Required
Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im deutschen Kontext
Erfahrung in internationalen Arbeitsumfeldern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationstalent und Detailorientierung
Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein im eigenen Fachbereich
Teamspirit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen
Preferred
Erfahrung mit HR-Software sowie Kenntnis von deutsches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
Erfahrung in der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, idealerweise der deutschen Lohnabrechnung ist von Vorteil
Benefits
Persönliches Entwicklungsbudget
Verpflegungspauschale
Sportliche Aktivitäten
Freibier
Company
Hypatos
Hypatos is a process automation startup.
Founded in 2018
51-200 employees
Funding
Current Stage
Growth StageTotal Funding
$15.46MKey Investors
DN Capital
2022-01-11Series A
2020-09-03Seed· $11.84M
2018-12-01Seed· $3.62M
Leadership Team
Igor Drobiazko
Chief Technology Officer
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