Administrative Assistant jobs in United States
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Kemin Industries · 7 hours ago

Administrative Assistant

Kemin Industries is a global manufacturer dedicated to improving quality of life through applied science. The Administrative Assistant will contribute to the efficiency of administrative processes in Customer Service/Comex by organizing and managing information for sample shipments and supporting internal and external requests.

BiotechnologyFood and BeverageSustainability
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H1B Sponsor Likelynote

Responsibilities

Coleta e organização de informações, reunindo dados necessários para o envio de amostras
Receber e registrar pedidos de amostras, acompanhando o fluxo até a entrega ao requisitor
Manter contato com requisitantes e áreas envolvidas, assegurando clareza nas informações
Monitorar datas de envio, acompanhar transportadoras e garantir que os materiais cheguem corretamente
Elaborar relatórios, atualizar planilhas e manter arquivos organizados para consultas futuras
Auxiliar em rotinas administrativas como emissão de documentos, controles e apoio às demais áreas
Seguir padrões internos de qualidade e segurança no manuseio e envio das amostras
Emissão de pedidos no sistema, acompanhamento de produção até o envio
Responder consultas por telefone, e-mail ou chat, sempre buscando solucionar as questões rapidamente e de forma amigável
Realizar a emissão de NFs de acordo com as diretrizes legais e procedimentos da empresa
Dar suporte as demandas administrativas do departamento

Qualification

Administração de EmpresasComércio ExteriorOrganizaçãoComunicação claraProatividade

Required

Ensino médio completo

Preferred

Desejável estar cursando graduação em Administração de Empresas ou Comércio Exterior

Company

Kemin Industries

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Kemin Industries provides health-related products to improve the quality, safety, and efficacy of food.

H1B Sponsorship

Kemin Industries has a track record of offering H1B sponsorships. Please note that this does not guarantee sponsorship for this specific role. Below presents additional info for your reference. (Data Powered by US Department of Labor)
Distribution of Different Job Fields Receiving Sponsorship
Represents job field similar to this job
Trends of Total Sponsorships
2025 (4)
2024 (2)
2023 (4)
2022 (3)
2021 (2)
2020 (4)

Funding

Current Stage
Late Stage
Total Funding
$260M
2025-12-01Debt Financing· $50M
2025-02-12Debt Financing· $20M
2023-04-25Debt Financing· $65M

Leadership Team

leader-logo
Jason Shelton
Vice President Research And Development
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leader-logo
Adriano Di Toppa
Enterprise Data Manager
linkedin
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