Brink’s Inc · 12 hours ago
Collections Analyst I
Bogota, NJ
Full-time
Onsite
New Grad, Entry LevelBrink’s Inc is a company specializing in secure logistics and payment solutions, and they are seeking a Collections Analyst I. The role involves managing accounts receivable, ensuring timely payments, resolving issues, and reducing outstanding accounts.
Asset ManagementBankingConsultingFinance
Responsibilities
Contactar A Los Clientes Para Confirmar La Recepción De Las Facturas, Asegurar El Pago Y Dar Seguimiento A Los Saldos Vencidos
Administrar La Cartera Asignada Para Reducir Los Días De Ventas Pendientes Y Las Cuotas Vencidas Y Proporcionar Actualizaciones A La Administración
Investigar Y Analizar Cuentas (P. Ej., Hábitos De Pago, Historial De Ventas, Exposición De Facturación Y Pasos De Cobro Anteriores) Antes De Contactar A Los Deudores
Hacer Un Seguimiento Con Varios Departamentos Para Resolver Los Problemas De Los Clientes Relacionados Con La Facturación Y Las Disputas
Seguimiento Y Análisis De La Actividad Y Resultados De La Cartera
Priorizar Esfuerzos Y Determinar Los Medios De Cobranza Más Efectivos
Atender La Correspondencia De Los Clientes Externa E Interna Y Completar Los Formularios Relacionados Para Agilizar Los Pagos De Los Clientes
Comunicarse De Manera Efectiva Con Los Clientes De Manera Oportuna Y Brindar Un Excelente Servicio Al Cliente Con Respecto A Problemas De Cobro, Discrepancias Y Pagos Cortos
Mantener Informado Al Analista Senior De Cobranzas Sobre Problemas Graves De Crédito Y Cobranza Y/O Problemas Importantes En El Estado De Cuenta O Tendencias De Pago De Sus Clientes Asignados
Solicitar Ajustes Y Correcciones Apropiados Manteniendo Registros Contables Precisos Para Cada Transacción
Garantizar La Precisión De Todos Los Datos De La Cuenta Del Cliente, Las Direcciones De Facturación Y El Envío De Pagos A Las Ubicaciones
Brindar Labores De Administración Relacionadas Con Las Cobranzas, Tales Como Preparar Estados De Cuenta Y Cartas A Los Clientes
Ser Preciso, Eficiente Y Organizado Dentro De Las Responsabilidades Diarias
Compilar Informes Mensuales Y De Cartera Según Sea Necesario
Ayudar Al Gerente De Otc Del Ssc Y Al Analista Sénior De Cobranzas Con Actividades/Proyectos Ad Hoc Según Sea Necesario
Servir Como Respaldo Para Otros Recopiladores, Según Sea Necesario
Previsión De Su Propia Cartera
Comunicarse Profesionalmente Con La Etiqueta Adecuada En Todo Momento
Realizar Llamadas De Cobro A Clientes, Analizar Deducciones Y Facturas Pendientes Para Determinar La Causa Raíz Y Preparar La Documentación Adecuada Para Su Resolución
Monitorear Todos Los Saldos Pendientes Y Diseñar Varias Opciones De Cobranza Para Negociar Las Cobranzas
Comunicarse E Interactuar Con Ventas Y Servicio Al Cliente Sobre Disputas De Precios, Envíos Y Problemas De Flujo De Efectivo Para Resolver Problemas De Morosidad Y Pagos De Manera Oportuna
Realizar Un Seguimiento Del Progreso Hacia Los Objetivos
Otras Funciones Que Considere Necesarias El Gerente O2C, Gerente De Collections O El Supervisor De Cobranzas Y/O Team Lead
Qualification
Required
Responsable de la administración y cumplimiento del pago de una cartera de cuentas a pagar
Asegurar el pago a tiempo, la resolución de problemas, evitando retrasos en los pagos y reduciendo las cuentas pendientes de pago
Contactar a los clientes para confirmar la recepción de las facturas, asegurar el pago y dar seguimiento a los saldos vencidos
Administrar la cartera asignada para reducir los días de ventas pendientes y las cuotas vencidas y proporcionar actualizaciones a la administración
Investigar y analizar cuentas (p. ej., hábitos de pago, historial de ventas, exposición de facturación y pasos de cobro anteriores) antes de contactar a los deudores
Hacer un seguimiento con varios departamentos para resolver los problemas de los clientes relacionados con la facturación y las disputas
Seguimiento y análisis de la actividad y resultados de la cartera
Priorizar esfuerzos y determinar los medios de cobranza más efectivos
Atender la correspondencia de los clientes externa e interna y completar los formularios relacionados para agilizar los pagos de los clientes
Comunicarse de manera efectiva con los clientes de manera oportuna y brindar un excelente servicio al cliente con respecto a problemas de cobro, discrepancias y pagos cortos
Mantener informado al analista senior de cobranzas sobre problemas graves de crédito y cobranza y/o problemas importantes en el estado de cuenta o tendencias de pago de sus clientes asignados
Solicitar ajustes y correcciones apropiados manteniendo registros contables precisos para cada transacción
Garantizar la precisión de todos los datos de la cuenta del cliente, las direcciones de facturación y el envío de pagos a las ubicaciones
Brindar labores de administración relacionadas con las cobranzas, tales como preparar estados de cuenta y cartas a los clientes
Ser preciso, eficiente y organizado dentro de las responsabilidades diarias
Compilar informes mensuales y de cartera según sea necesario
Ayudar al gerente de OTC del SSC y al analista sénior de cobranzas con actividades/proyectos ad hoc según sea necesario
Servir como respaldo para otros recopiladores, según sea necesario
Previsión de su propia cartera
Comunicarse profesionalmente con la etiqueta adecuada en todo momento
Realizar llamadas de cobro a clientes, analizar deducciones y facturas pendientes para determinar la causa raíz y preparar la documentación adecuada para su resolución
Monitorear todos los saldos pendientes y diseñar varias opciones de cobranza para negociar las cobranzas
Comunicarse e interactuar con ventas y servicio al cliente sobre disputas de precios, envíos y problemas de flujo de efectivo para resolver problemas de morosidad y pagos de manera oportuna
Realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos
Otras funciones que considere necesarias el gerente O2C, gerente de collections o el supervisor de cobranzas y/o team lead
Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo
Prestar una atención integral a su salud
Proporcionar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
Cumplir las normas de seguridad y salud propias de la empresa
Participar en la prevención de riesgos laborales a través de las actividades desarrolladas en la empresa
Informar al superior inmediato de las condiciones de riesgo detectadas
Comunicar inmediatamente cualquier accidente o incidente laboral
Company
Brink’s Inc
Brink’s, Incorporated is the world’s premier provider of secure solutions – including global transportation and storage for high-value goods, currency and coin processing, smart safes, ATM services, security services and advanced technology – that deliver critical business intelligence, improved productivity and enhanced protection.
Founded in 1859
10001+ employees
Funding
Current Stage
Public CompanyTotal Funding
$800M2024-06-05Post Ipo Debt· $800M
1996-01-12IPO
Leadership Team
Michael Gabay
Executive Vice President - President Europe
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