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Open English · 1 day ago

Coordinador Administrativo

Washington, DC

Full-time

Onsite

Entry, Mid Level

2+ years exp

Open English is a leading platform in English language education through virtual classes for over 15 years. They are seeking an Administrative Coordinator who will be responsible for supporting administrative and assistance activities in human resources, purchasing, and financial areas, ensuring efficient management of infrastructure and supplier relations.

EducationEdTechLanguage Learning

Responsibilities

Supervisar contratos de alquiler, flota vehicular, seguros corporativos y mantenimientos preventivos/correctivos. Gestionar mudanzas, traslados y asignación de espacios (parqueaderos, lockers)

Elaborar y controlar presupuestos de gastos. Gestionar la relación con proveedores, desde la negociación de contratos hasta la recepción y carga de facturas en Netsuite, asegurando pagos oportunos

Gestionar suministros de oficina, aseo y cafetería entre otros

Apoyar procesos administrativos de RH (carnetización) y apoyar con los proveedores en la organización logística de eventos corporativos y decoraciones temáticas y actividades de bienestar apoyando al equipo de Bienestar

Coordinar y supervisar al personal de Servicios Generales y Seguridad, asegurando el cumplimiento de los protocolos internos, niveles de servicio y estándares de calidad de la compañía

Dirigir y supervisar a los practicantes del área administrativa, asignando tareas operativas, realizando seguimiento a sus entregables y brindando el acompañamiento necesario para su desarrollo y el soporte eficiente de la oficina

Preparar presentaciones, informes de gestión y propuestas de mejora para la dirección

Procurar el cuidado integral de su salud

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Qualification

Gestión de proveedoresExcel intermedio/avanzadoHerramientas de presentaciónInglés deseableTrabajo en equipoComunicación impecableAlta capacidad de negociaciónAtención al detalleResiliencia

Required

Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con responsabilidad directa en la gestión de proveedores y servicios generales

Excel: Nivel intermedio / Avanzado

Dominio de herramientas de presentación: Canva, PowerPoint y Word (nivel intermedio/avanzado)

Inglés deseable

Capacidad para trabajar en equipo y con equipos multidisciplinares

Comunicación impecable

Alta capacidad de negociación

Atención minuciosa al detalle

Resiliencia para trabajar bajo plazos ajustados

Company

Open English

Glassdoor4.0

Open English is an educational technology company focused on English language learning for the Latin American and U.S. Hispanic markets.

Founded in 2006

Miami, Florida, USA

501-1000 employees

https://www.openenglish.com/

Funding

Current Stage

Late Stage

Total Funding

$132.64M

Key Investors

TCVInsight PartnersFlybridge

2022-10-04Series Unknown· $7.3M

2019-12-18Series E· $0.88M

2018-12-01Series Unknown

Leadership Team

Andres Moreno

Founder, Chairman & CEO

Alexander Sotelo

Chief Financial Officer

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