OPENLANE · 9 hours ago

Administrative Assistant-Adjointe Administrative

United States

Full-time

Remote

Entry Level

1+ years exp

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AutomotiveE-Commerce

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Responsibilities

Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Qualification

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Bilingual EnglishBilingual FrenchData entryWindows environmentBasic mechanical knowledgeTeamwork skills

Required

Bilinguisme anglais et français: Ce rôle exige que vous interagissiez avec des clients, des dirigeants et des collègues du Québec, d'autres provinces ou d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données

Habileté d’effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle