193 applicants
Marriott International · 2 days ago
Administrative Assistant Sales
Chicago, IL
Full-time
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Entry Level
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Insider Connection @Marriott International
Responsibilities
Provide administrative support to assigned sales managers.
Coordinate the presentation of payroll and Paid Time Off (PTO) files for managers.
Prepare sales-related documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts, or banquet orders).
Promote brand image recognition internally and externally.
Gather materials and prepare information packages (e.g., brochures, promotional materials).
Use sales techniques to maximize revenue while maintaining current guest loyalty to Marriott.
Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, prospects, third parties) in relevant sales process software.
Enter and retrieve information contained in computer databases to update records, files, reservations, and answer guest inquiries.
Prepare letters, memoranda, and other documents using word processing software, spreadsheets, databases, or presentations.
Create and maintain organizational and filing systems on computers and paper for records, reports, and documents.
Compile, copy, sort, and archive records of office activities, business transactions, and other activities.
Comply with all company policies and procedures, maintain clean and professional personal appearance, safeguard company property information, and protect assets.
Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guest service needs, assist individuals with disabilities, and genuinely thank guests.
Speak with others using clear and professional language, accurately and punctually prepare and review written documents, and answer phones using appropriate etiquette.
Cultivate and maintain positive work relationships with others, support the team to achieve common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than 10 pounds (4.5 Kg) or its equivalent without assistance.
Perform other reasonable job duties requested by supervisors.
Qualification
Find out how your skills align with this job's requirements. If anything seems off, you can easily click on the tags to select or unselect skills to reflect your actual expertise.
Required
Proporcionar soporte administrativo y a clientes para los gerentes de ventas asignados.
Coordinar la presentación de los archivos de nómina y Tiempo libre pagado (PTO) para los gerentes.
Preparar documentos relacionados con ventas durante todo el proceso de ventas (por ejemplo, propuestas, contratos o pedidos para celebración de banquetes).
Promocionar el reconocimiento de la imagen de la marca interna y externamente.
Reunir materiales y preparar paquetes de información (por ejemplo, folletos, materiales promocionales).
Usar técnicas de ventas que maximicen los ingresos al tiempo que se mantiene la lealtad actual de los huéspedes al Marriott.
Ingresar, recuperar, reconciliar y verificar información (por ejemplo, comisiones, prospectos, terceros) en software pertinente al proceso de ventas.
Ingresar y recuperar información contenida en las bases de datos de computadoras para actualizar registros, archivos, reservas y contestar preguntas de los huéspedes.
Preparar cartas, memorándums y otros documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
Crear y mantener sistemas de organización y archivos en computadoras y papel para registros, informes y documentos.
Compilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de las oficinas, transacciones comerciales y otras actividades.
Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía.
Verificar que el uniforme y la apariencia personal sean pulcros y profesionales.
Mantener la confidencialidad de la información propiedad de la compañía y proteger sus bienes.
Acoger y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con las normas de la compañía.
Anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes.
Asistir a las personas con discapacidades y dar gracias a los huéspedes con un aprecio genuino.
Hablar con otras personas usando un lenguaje claro y profesional.
Preparar y revisar con precisión y puntualidad los documentos escritos.
Responder a los teléfonos usando una etiqueta apropiada.
Cultivar y mantener relaciones de trabajo positivas con los demás.
Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes.
Escuchar y responder apropiadamente a las inquietudes de otros empleados.
Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y colocar objetos con un peso inferior a 10 libras (4,5 Kg) o su equivalente sin asistencia.
Realizar otras tareas de trabajo razonables solicitadas por sus supervisores.
Company
Marriott International
Marriott International, Inc.
Founded in 1927Milwaukee, Wisconsin, USA
10,001+ employees
H1B Sponsorship
Marriott International has a track record of offering H1B sponsorships. Please note that this does not
guarantee sponsorship for this specific role. Below presents additional info for your
reference. (Data Powered by US Department of Labor)
Distribution of Different Job Fields Receiving Sponsorship
Trends of Total Sponsorships
2023 (62)
2022 (74)
2021 (52)
2020 (72)
Funding
Current Stage
Late StageLeadership Team
Anthony Capuano
Chief Executive Officer
Naveen Manga
Global Chief Technology Officer
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